在亞太區尋找合適辦公室的6大要點

Tip 1. 評估您的需求

在揀選辦公室時最為重要的是評估您公司和業務需要。必須考慮的要點包括：

• 員工人數：確保所有員工都能在這個空間舒適地辦公是十分關鍵，同時不要忘記保留可擴充性：當來日公司規模壯大時，您或會需要更多空間容納新員工。
• 企業形象：如果公司主要服務高端客戶並有意來港投資的話，中環、銅鑼灣、金鐘等地段對公司形象有裨益；如企業想開拓東南亞市場，新加坡核心商業區和菲律賓的馬卡提（Makati）或博尼法西奧環球城（Bonifacio Global City）也有同樣效果。
• 便利度：如果辦公室位置方便，將有助您公司吸引頂尖人才，不妨嘗試在便利度和租金之間取得良好平衡。

Tip 2. 設定租金預算

接著需要為租金設定預算，租金的高低因城市和地區而異。雖然租金佔收益的比率沒有絕對規定，但您所處行業的利潤率和營業額是良好指標，讓您清楚知道自己能負擔的租金範圍。

不過最便捷的方法還是透過靈活辦公空間供應商如Compass Offices租用辦公室，這些大型供應商在亞太區多地提供不同辦公室方案，還具備所有必要設備讓您開展業務。他們設有多種按座位收費的服務組合，方便隨著員工數目改變而增減座位。

Tip 3. 瞭解工作間以外各種辦公室設施

您的辦公室或已備配辦公傢具以助公司日常營運，如加上以下設施則更加相得益彰：

• 接待處：得體的接待處可營造專業形象，亦為辦公室帶來高級感。
• 茶水間：為員工提供小休空間以增進關係，加強團隊的向心力。
• 會議室：無論是向客戶推銷或招待重要客人，一間舒適和隱私度高的會議室必不可少，也是對客戶最基本的尊重。
• 活動空間：如公司須定期舉辦活動，在辦公室內設置一個固定活動空間可為您節省不少時間和金錢，以後每次舉辦活動毋需再費神找地方。

Tip 4. 聘請專業人士提供協助

在租賃市場尋尋覓覓，有時令人如墜五里霧中，只因身邊沒有知道您的需要且熟悉市場動態的人。若要在特定要求下找到最實惠的商辦物件，最好還是聘請內行人協助，並須具備下列特質：

• 龐大資料庫：資料庫越詳細，就可以幫助您早著先機，比別人更早找到理想辦公空間。
• 市場知識豐富：對當前租賃市況有深入瞭解的專家，能引導您覓得優質辦公室。
• 操流利當地語言：如顧問不能操流利當地語言，在尋找物件和與業主交涉時可能極為不利。

確保已細閱合同上所有條款及細則，弄清覺得含糊或有問題的地方，避免日後爭議或誤墮常見的租賃陷阱。簽署前一定要確保所有數字、銀碼、日期都與雙方協定的一致。若對租約內容有疑問，亦可聘請專業人士為您解惑。

Tip 6. 親身視察

看上心儀的辦公室後，無論對它有多鍾情、認為它一定適合您的公司，也請做好事前調查，例如與業主和所在大廈的管理人員傾談，以確保他們能滿足您的需求。簽約前，記得請專業人員檢查物件內電力裝置；如位於較舊的大樓內，也要考慮到害蟲防治，否則未來將成大患。

總結

在業務開始前找到合適的辦公室，之後不用浪費無謂資源再搬遷。宜花點時間梳理公司所需，多做研究和調查，自然能覓得合適的辦公場所。若然對這方面感到力不從心，第一時間聘請專家幫忙，將會為您節省大量時間和金錢。